Энциклопедия обо всем на свете. Роль знаний в жизни людей. Энциклопедия знаний.

Как превратить беспорядок в систему (метод ограниченного хаоса).

«Как же надоело разгильдяйство и хаос! Всё! С завтрашнего дня я собранный и организованный человек». И вот здесь кроется ошибка, которую делал, наверное, каждый: перебор с организацией.

Как это выглядит?

Я создаю бесчисленное количество папок, подпапок, подподпапок, размечаю и раскрашиваю их. Для задач в планировщике, для писем, для фото, для контактов. Папки, категории, теги…

В чём ошибка?

Разве деление на папки — это плохо? Разве цветные ярлычки плохо?

Нет! Ошибка в том, что это делается в самом начале.

Во-первых, такое упорядочивание жрёт время. Во-вторых, такая система планирования становится слишком тяжёлой: этакая бюрократическая махина типа пенсионного фонда, где тысячи кабинетов, в которых скучающие женщины гоняют чаи и делятся сплетнями. В нашем случае — сотни пустых папок, в которых лежат по 1−2 элемента.

Система неудобна, а значит, вы рано или поздно вернётесь к свалке.

Как правильно?

Есть очень простой метод — метод ограниченного хаоса. Я впервые встретил его у Глеба Архангельского.

Суть: создаём структуру (папки, подпапки и так далее) по мере работы:

  1. Вначале всё скидываем в одну большую корзину.
  2. Работаем.
  3. Неудобно? Видим, что ряд файлов можно объединить в одну большую группу. Объединяем.
  4. Работаем дальше.
  5. Снова видим возможность для улучшения.

И вот так из хаоса рождается система. Не искусственно созданная, а как бы появившаяся сама по себе.

Асфальтовые дорожки

У нас в России часто дорожки асфальтируют в момент строительства. То есть какой-то дядька с чертежами посидел и решил: дорожка для людей пойдёт так. В некоторых странах делают по-другому: не асфальтируют, а оставляют землю и смотрят, где люди сами протопчут тропинку. Чтобы потом её и заасфальтировать. У нас сейчас иногда тоже так делают. Это радует. :)

Метод ограниченного хаоса работает так же: мы даём возникнуть хаосу и смотрим, какие дорожки-папки вытаптываются. И только после этого мы их «асфальтируем».

Примеры использования

Не создавайте кучу контекстов в своём планировщике. Начните с трёх-четырёх: дом, работа, машина.

Не создавайте кучу папок для документов. Заведите одну большую корзинку. И со временем от неё начнут отпочковываться папки: медицина, квартира, автомобиль и так далее.

Создав новый проект, не спешите прописывать всё и вся в документации. Просто начните работать, и структура проекта сама начнёт проступать из тумана.

Также поступаем с контактами.

И если совсем конкретно… Вот, например, две мои огромные коробки из IKEA:

  • для документов, которые «а вдруг понадобятся»: гарантийных талонов, договоров на доставку воды и так далее;
  • для вещей, которые жалко выбрасывать.

Итого

Не повторяйте эту ошибку начинающих. Не создавайте порядок там, где ещё не было беспорядка. Дождитесь и постепенно добавляйте папку за папкой. Применяйте метод ограниченного хаоса.


blog comments powered by Disqus
 


Рекомендуем

Поиск

Последние обновления

Утиные губы только отдаляют переезд на Рублевку.

Утиные губы только отдаляют переезд на Рублевку.

Интервью с пластическим хирургом о том, что придет на... Подробнее...
Двойные послания в детстве, ведущие к психической травме.

Двойные послания в детстве, ведущие к психической травме.

«Думаете ли вы, что Я пришел дать мир земле? Нет, говорю... Подробнее...
Теория ведра с крабами.

Теория ведра с крабами.

Есть такая чудесная штука, называется crab bucket theory — «теория... Подробнее...
 Загадки группы и резуса крови.

Загадки группы и резуса крови.

У людей выявляют 4 основных группы крови: 0 (1), А (2), В (3),... Подробнее...
Перестаньте хвалиться тем, что еще не сделано.

Перестаньте хвалиться тем, что еще не сделано.

Никому не говорите о покупке, которую собираетесь совершить.... Подробнее...
"Не трогайте полотенце для рук". Секреты отелей, о которых вы не знали.

"Не трогайте полотенце для рук". Секреты отелей, о которых вы не знали.

Посетители сайта Quora, где на любой вопрос можно получить... Подробнее...
Ученые рассказали о простом способе войти в измененное состояние сознания.

Ученые рассказали о простом способе войти в измененное состояние сознания.

Контрольной группе удалось достичь результата без использования... Подробнее...
Что делать если «залипла» на мужчину?

Что делать если «залипла» на мужчину?

Довольно часто на одном из этапов отношений женщина начинает... Подробнее...

Самое популярное

Copyright

© 2010-2015 «Smalltalks.ru».
Любое использование материалов сайта допускается только при наличии активной ссылки на этот ресурс.